ASIAKASPALAUTE - MEISTÄ - REFERENSSI
Sähköasemien dokumentoinnin kehitys
2023-2024, Keravan Energia Oy
Despro loi Keravan Energia Oy:lle ohjeistuksen dokumenttien hallintaan ja ohjeistusta tarjouspyyntöpohjiin dokumentaation osalta. Lisäksi luotiin kansiorakennemallit asiakkaan tarpeisiin ja toiveisiin mukauttaen. Tämän jälkeen vaiheittain käytiin läpi neljän aseman paperinen dokumentaatio, vertailtiin se sähköisten dokumenttien kanssa ja järjesteltiin aiemmin luotujen ohjeen ja kansiorakenteen mukaisesti.
Sähköturvallisuuden kannalta dokumenttien ajantasaisuus on äärettömän tärkeä. Desprolla on tekemisen meininki ja hyvä hinnoittelumalli
Projektin kulku
Despro toteutti onnistuneesti dokumenttien hallintaprojektin sähköasemilla, mukauttaen kansiorakennemallit ja dokumentointiohjeet asiakkaan tarpeisiin. Projektin alussa luotiin ohjeistukset dokumenttien hallintaan ja tarjouspyyntöpohjiin liittyen. Tämän jälkeen käytiin läpi neljän aseman paperinen dokumentaatio, vertailtiin se sähköiseen versioon ja järjestettiin dokumentit aiemmin luotujen ohjeiden mukaisesti.
Projektin aikana Despron suunnittelija tarkisti asemalla olevan dokumentaation ja toi sen toimistolle vertailtavaksi sähköisiin versioihin. Vanha ja käytöstä poistettu dokumentaatio hävitettiin, ja uusi, siivottu mappisarja palautettiin asemille. Projektin aikana pidettiin säännöllisiä läpikäyntejä projektin kulusta ja havainnoista. Lopputuloksena sähköasemien dokumentaatio saatiin yhteneväiseksi ja helposti hallittavaksi, mikä paransi asiakaspalvelua ja sähköasemien turvallisuutta. Asiakas, Keravan Energia Oy, oli tyytyväinen Despron tehokkuuteen ja yhteistyön sujuvuuteen. Yhteistyö jatkuu edelleen uusien projektien parissa.
DESPRO - PALVELUT - ASIAKKAILLE
Sähköasemien dokumentaation kehitys ja ylläpitopalvelut
Tarjoamme kattavasti sähköasemien dokumentointipalveluita verkkoyhtiöille. Palveluvalikoimaamme kuuluu dokumentaatiovaatimusten määrittelyt ja ohjeistukset sekä ylläpidämme asiakkaan omia dokumentointijärjestelmiä. Teemme myös dokumentaation selvittelyn sekä ajantasaistamisen. Luomme kaikki ohjeistukset piirrustusmalleista tarjouspyyntöaineistojen päivityksiin dokumentointivaatimusten osalta. Kauttamme onnistuu kaikki sähköasemien dokumentointiin liittyvät kokonaisuudet aina mapituksista sähköisten dokumenttien kokonaisvaltaiseen hallintaan ja ylläpitoon.
