ASIAKASPALAUTE - MEISTÄ - REFERENSSI
Despro apuna verkkoyhtiön hankintakonsulttina
2023, Lahti Energia Oy
Lahti Energia Oy on monipuolinen ja vastuullinen energia-alan yritys, joka on sitoutunut tuottamaan huoletonta energiaa ja etsimään asiakkailleen ratkaisuja, joiden avulla lämpöä, jäähdytystä ja sähköä tuotetaan, jaetaan ja käytetään kestävästi. Yhtiön toiminta ja samalla sen hankinnat ovat laajoja ja monipuolisia ja hankinnoissa pyritään vastuullisuuteen ja läpinäkyvyyteen. Monissa yhtiön kilpailutuksissa noudatetaan lisäksi erityisalojen hankintalakia, jolloin hankintojen hallinnointi ja kilpailutus vaativat myös julkisen hankinnan erityisosaamista. Keväällä 2023 Lahti Energia päätti tehostaa hankintatoimintaansa hyödyntämällä ulkopuolista asiantuntemusta ja resurssia Despron tarjoaman jatkuvan hankintakonsulttipalvelun muodossa. Palvelun tavoitteena on varmistaa, että energiayhtiön julkisten hankintojen prosessit sujuvat saumattomasti, jonka lisäksi yhteistyö mahdollistaa joustavat lisäresurssit hankintatoimen tueksi.
“Palveluun on oltu tyytyväisiä ja yhteistyön on koettu sujuvan osapuolten välillä hyvin. Palvelun jatkuvuus on tuonut mukanaan uusia mahdollisuuksia, kun hankintakonsultti on päässyt tutuksi asiakasyrityksen käytäntöjen kanssa ja pystyy ottamaan enemmän vastuuta hankinnoissa. Tämä vapauttaa Lahti Energian hankintatoimijoille lisää aikaa muihin töihin.”
Projektin kulku
Despro ja Lahti Energia Oy solmivat sopimuksen jatkuvasta hankintakonsulttipalvelusta ja hankinnan tuesta kesäkuussa 2023. Yhteistyön pääasiallisena tarkoituksena oli tarjota tukea Lahti Energian uutta kilpailutusta vaativiin erityisalan julkisiin hankintoihin sekä lisäresursseja yhtiön hankintatoimeen myös muissa kuin julkisissa hankinnoissa vuoden 2023 loppuun asti. Hankintakonsulttipalvelu on osoittautunut erityisen arvokkaaksi kun joudutaan hallinnoimaan useita päällekkäisiä päättyviä sopimuksia ja kilpailuttamaan niitä samanaikaisesti uusien sopimusten solmimiseksi. Despron hankintakonsultti huolehtii koko kilpailutusprosessien läpiviennistä, sisältäen niin tarjouspyyntöjen ja sopimuspohjien luomisen, osallistujien vertailut kuin hankinnan aikaisen tiedottamisen. Hankintakonsulttipalvelu mahdollistaa tiiviin yhteistyön Despron hankinta-asiantuntijan ja Lahti Energian hankintatoimen välillä.
Palvelun myötä Lahti Energia on saanut lisää resursseja hankintatoimintaansa, ja prosessit, kuten HILMA-ilmoitusten täyttäminen ja sopimusasiakirjojen laatiminen, ovat hoituneet Despron toimesta. Palvelu on vapauttanut Lahti Energian henkilöstöä keskittymään muihin tärkeisiin tehtäviin, erityisesti tilanteissa, joissa muut projektit ja hankinnan määrittelyt vaativat hankintayksikön huomion.
Vuoden loppua lähestyttäessä sekä Lahti Energia että Despro olivat tyytyväisiä yhteistyön sujuvuuteen, ja sopimusta päätettiin jatkaa vuodelle 2024. Hankintakonsultin tutustuminen asiakkaan talon toimintatapoihin ja käytäntöihin on mahdollistanut entistä tehokkaamman yhteistyön ja tuonut mukanaan uusia mahdollisuuksia. Konsultti on voinut ottaa entistä suuremman vastuun hankintojen läpiviennissä, mikä on edelleen keventänyt Lahti Energian henkilöstön työtaakkaa ja parantanut hankintatoiminnan joustavuutta.
Yhteistyö on sujunut erinomaisesti, ja osapuolet ovat kokeneet, että palvelu on ollut merkittävässä roolissa Lahti Energian hankintaprosessien sujuvuuden ja tehokkuuden varmistamisessa.
DESPRO - PALVELUT - ASIAKKAILLE
Hankintapalvelut
Tarjoamme kattavat asiantuntijapalvelut energia-alan hankintoihin niin hankintojen johtamisen, hankintaprosessien läpiviemisen kuin yksittäisten hankintojenkin tueksi. Tarjoamme tukea ja osaamista myös erityisalojen hankintalain alaisiin hankintoihin ja kilpailutuksiin. Despron laaja palveluvalikoima uusiutuvan energian ja kriittisen infran alueilla mahdollistaa asiantuntemuksen niin kaupallisen kuin teknisen aineiston osalta asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Tarjoamme asiakkaillemme ammattitaitoista palvelua ja kokonaisvaltaisia ratkaisuja erilaisten hankintojen tarpeisiin.
OTA YHTEYTTÄ
Miten voin auttaa sinua?
Tea Mattilalla on laaja näkemys ja kokemus alalta. Hän pystyy koostamaan asiakaskohtaisen palvelun aina tarpeen mukaan.
